Rekisterinpitäjä
Suomen Olympiakomitea Oy
Valimotie 10, 00380, Helsinki
Y-tunnus 0202238-5
info@olympiakomitea.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Anu Helin
Valimotie 10, 00380 Helsinki
+358 50 356 7234
anu.helin@olympiakomitea.fi
Rekisterin nimi
Suomen Olympiakomitean järjestämän Yritysmaratonviestin yhteyshenkilörekisteri.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään Yritysmaratonviestistä viestimiseen ja tiedottamiseen. Nimeä käytetään myös henkilökohtaisen juoksunumeron luomiseen juoksutapahtumaa varten.
Rekisterin tietosisältö
Yritys, yhteyshenkilön ja juoksijoiden nimet, sukupuoli, sähköposti ja puhelinnumero.
Tietoja kertyy, kun osallistujat itse luovuttavat tietonsa yhteyshenkilörekisteriin, joko uutiskirjeen tilaamalla tai ilmoittautumalla Yritysmaratonviestiin. Joukkueen yhteyshenkilö voi myös luovuttaa juoksijan antamalla luvalla heidän tietojaan (nimi, sukupuoli, sähköposti tai puhelinnumero).
Tietolähteenä
Ultimate Sport Service kirjautumisalusta, jossa rekisteröidytään Yritysmaratonviestiin ja viestitään uutiskirjeen tai sms-viestin muodossa tapahtumaan liittyvistä asioista.
Tietojen päivittäminen
Osallistujien tiedot säilyy tapahtuman jälkeen tulevasta Yritysmaratonviestistä tiedottamiseen. Yhteyshenkilöiden, jotka ovat antaneet luvan säilyttää tiedot järjestelmässä vastaavia ilmoittautumisia varten säilytetään rekisterissä.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin vaan niitä käytetään vain tarkoituskohdan mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei säilytetä manuaalisesti. Tiedot on tallennettu sähköisesti ja ne on suojattu asianmukaisesti eikä siihen pääse käsiksi kuin rekisteriä hoitavat henkilöt.
