Ostoehdot
Ilmoittautuminen Yritysmaratonviesti yritysliikuntatapahtumaan on sitova eikä osallistumismaksua palauteta. Etämyynnin, kuten verkkokaupan 14 päivän peruutusoikeus ei koske vapaa-ajanpalvelua, joka on sovittu tietyksi ajankohdaksi.
Erittäin painavan syyn johdosta, joukkueen ilmoittautuminen voidaan siirtää koskemaan seuraavaa tapahtumaa. Tästä on kuitenkin ilmoitettava järjestäjätaholle ennen tapahtumapäivää. Ostetut lisäpalvelut ovat voimassa vain kyseisenä vuonna, mihin ne on tarkoitettu.
Jos sinulla on kysymys koskien Yritysmaratonviestin ilmoittautumiskanavassa tehdyn ostoksen palautusta tai siirtämistä, niin ole yhteydessä sähköpostitse yritysmaratonviesti(a)olympiakomitea.fi.
Kuvaus ja videointi
Tapahtuman aikana Yritysmaratonviestissä on tapahtumakuvaajia taltioimassa tapahtumaa. Tapahtumajärjestäjän toimesta otettujen kuvien ja videoiden oikeudet kuuluvat Suomen Olympiakomitea Markkinointi Oy:lle. Niitä voidaan käyttää erikseen ilmoittamatta tai hyvittämättä materiaalin käyttöä osallistujille. Materiaalia käytetään vain Yritysmaratonviestiin liittyvässä viestinnässä tai muussa olennaisesti Yritysmaratonviestiin liittyvässä markkinointiviestinnässä.
Force Majeure
Yritysmaratonviestillä on oikeus esimerkiksi sodan, mellakoiden, tulipalojen, luonnonkatastrofien (kuten tulvien, myrskyjen, maanjäristyksien), äärimmäisten sääolosuhteiden, räjähdyksien, lakkojen, epidemioiden, uusien lakien, jotka kieltävät yleisötapahtuman järjestämisen viranomaisten päätöksistä tai suosituksista ja muista vastaavista tapahtumien syistä, peruuttaa tai siirtää tapahtuma myöhempään päivämäärään.
Jos tapahtuma peruutetaan, Yritysmaratonviestillä ei ole velvollisuutta palauttaa osallistumismaksua. Ilmoittautuneella on mahdollisuus osallistua alkuperäisen ilmoittautumisen mukaisesti seuraavan järjestettävään tapahtumaan.
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Suomen Olympiakomitea Markkinointi Oy
Paavo Nurmen tie 1, 00250 Helsinki
Y-tunnus 0202238-5
lauri.ijas(a)olympiakomitea.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Lauri Ijäs
+358407540229
lauri.ijas(a)olympiakomitea.fi
Rekisterin nimi
Suomen Olympiakomitean omistaman Yritysmaratonviestin yhteystietorekisteri.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään Yritysmaratonviestin osallistujaviestintään, markkinointiviestintään sekä osallistujien nimiä käytetään osallistujan henkilökohtaista juoksunumeroa varten. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on saada viestittyä osallistujille tärkeitä tietoja tapahtumia koskien, markkinointiviestintää ja tulevista tapahtumista.
Rekisterin tietosisältö
Yrityksen nimi ja osoite, joukkueen yhteyshenkilön ja juoksijoiden nimet, sähköposti ja puhelinnumero. Lisäksi yhteyshenkilöltä kysytään hänen titteliään. Tiedoista pakollisia ovat yrityksen tiedot, jotta voimme laskuttaa osallistumisesta ja/tai lisäpalveluista sekä yhteyshenkilön tiedot lukuun ottamatta titteliä, jotta voimme tarvittaessa olla yhteydessä ilmoittautumiseen liittyen. Kaikki joukkueen juoksijoiden tiedot ovat vapaaehtoisia ja yhteyshenkilöllä tulee olla jokaisen suostumus tietojen luovuttamiseen. Rekisteriin kertyy tietoja ilmoittautumiskanavasta.
Tietolähteenä
Ultimate Sport Service kirjautumisalusta, jossa ilmoittaudutaan Yritysmaratonviestin tapahtumiin tai hankitaan lisäpalveluita niihin. Uutiskirjeen voi lopettaa uutiskirjeen alaosasta painamalla peruuta tilauksesi.
Tietojen päivittäminen
Osallistujien tiedot säilyy tapahtuman jälkeen seuraavista Yritysmaratonviestisteistä tai olennaisesti Yritysmaratonviestiin liittyvien asioiden tiedottamiseen. Yhteyshenkilöiden, jotka ovat antaneet luvan säilyttää tiedot järjestelmässä vastaavia ilmoittautumisia varten, säilytetään rekisterissä.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin ylläpitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin, vaan niitä käytetään vain tarkoituskohdan mukaisesti.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ei säilytetä manuaalisesti. Tiedot on tallennettu sähköisesti ja ne on suojattu asianmukaisesti eikä siihen pääse käsiksi kuin rekisteriä hoitava henkilö ja Yritysmaratonviestin asiakaspalvelussa työskentelevät henkilöt.
